Integritetspolicy
Uppdaterad 20241028
Information om hur Klasströjadirekt c/o FredagMRGN AB behandlar dina personuppgifter.
Personuppgiftsansvarig är FredagMRGN AB, organisationsnummer 559487-1146.
Har du frågor eller klagomål kring vår personuppgiftsbehandling är du välkommen att kontakta oss enligt nedanstående:
- +46 (0)35-12 05 15
- info@klasstrojadirekt.se
- Storgatan 25, 302 43 Halmstad
FredagMRGN AB, nedan nämnt “vi”, “vår” eller “FredagMRGN AB” är ansvariga för behandling av personuppgifter i enlighet med de principer som beskrivs på denna sida, klasströjadirekt.se.
I denna integritetspolicy förklarar vi när och hur personuppgifter behandlas, på vilken laglig grund som behandlingen sker samt hur vi ser på lagring och skydd av dessa uppgifter.
1) När behandling av personuppgifter sker
För att du skall kunna använda våra webbplatser, köpa våra tjänster eller produkter, besöka oss, ta del av vårt nyhetsbrev eller kontakta oss så behöver vi behandla personuppgifter om dig.
Vi samlar in och behandlar personuppgifter om dig när du besöker vår webbplats, söker arbete hos oss, besöker oss, prenumererar på nyhetsbrev, gör ett köp hos oss, ingår ett avtal med oss eller på annat sätt kontaktar oss.
Informationen samlas in med syfte att avtal/försäljning skall kunna slutföras och fullföljas och för att vi skall kunna tillhandahålla tjänster, produkter, erbjudanden och information.
Vi kan även i vissa fall samla in och uppdatera befintliga adressuppgifter via tredjepartstjänster för adressuppdatering.
2) Vilka personuppgifter behandlas
För dig som webbplatsbesökare:
Vi samlar in information när du besöker vår webbplats. Detta gör vi för att kunna förstå hur webbplatsen används och förbättra innehåll och utseende. Informationen som samlas in är främst icke-identifierande information av den typ som webbläsare normalt skickar ut när en webbplats besöks. Din IP-adress är i vissa fall att betrakta som personligt identifierbar information som vi behandlar för att kunna granska användningen av våra tjänster.
Uppgifter som behandlas:
- Typ av webbläsare
- Typ av operativsystem
- IP-adress
- Språkpreferens
- Hänvisande webbplats
- Tidpunkt för besöket
Om du använder formulär på webbplatserna för att kontakta oss eller prenumerera på nyhetsbrev så behöver vi dessutom behandla:
- Namn
- E-postadress och/eller telefonnummer
- Din aktivitet på vår webbplats
För dig som som är kund hos oss:
Vi behandlar information om dig som kund för att kunna uppfylla ingångna avtal, möjliggöra leverans och upprätthålla kommunikation.
De uppgifter som behandlas är:
- Kundnummer
- Företagsnamn
- Position/titel
- Organisationsnummer
- Adress
- Telefonnummer
- E-postadress
- Vilka offerter, avtal och produkter som du är knuten till
- Utfärdade fakturor och betalningsstatus på dessa
I de fall vi har fler än en kontaktperson hos dig som kund så behandlas även dessa personuppgifter.
För dig som söker arbete hos oss:
När du söker anställning hos oss sparar vi din inskickade ansökan samt ev. bilagor.
De uppgifter som behandlas:
- Namn
- E-postadress
- Telefonnummer
- Födelsedatum
- Sökt tjänst
- CV
- Personligt brev
3) Lagliga grunder för behandling av dina personuppgifter
Vi baserar behandlingen av dina personuppgifter på ett antal rättsliga grunder.
Fullgörande av avtal:
Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna ingå i och fullgöra våra åtaganden i ett avtal. Exempelvis för att kunna skicka ut rätt rapporter till rätt personer, för att kunna fakturera och kommunicera med inblandade parter i ett projekt. Vi behandlar också dina personuppgifter för att kunna följa upp affärer och avtal.
Intresseavvägning:
I en del fall utför vi behandling av dina personuppgifter baserat på en intresseavvägning. Exempelvis för att kunna kontakta dig med erbjudanden, genomföra säljaktiviteter och följa upp efter avslutat avtal.
Rättslig skyldighet:
I vissa fall har vi en rättslig skyldighet att behandla dina personuppgifter. Detta gäller bland annat för att kunna uppfylla lagkrav enligt bokföringslagen (1999:1078).
Samtycke:
I undantagsfall behandlar vi dina personuppgifter efter samtycke. Exempel på detta är när du interagerar med oss på sociala kanaler, prenumererar på vårt nyhetsbrev eller kontaktar oss genom kontaktformulär på vår hemsida.
4) Vilka kan få tillgång till dina personuppgifter
Dina personuppgifter kommer att behandlas av oss samt av en betrodd tredje part som behandlar personuppgifter för vår räkning. Dessa företag agerar då personuppgiftsbiträden.
Till exempel behandlas dina personuppgifter av personuppgiftsbiträden som genomför vår fakturering och revision samt av IT- och systemleverantörer som levererar teknisk infrastruktur eller andra tekniska tjänster.
Vi samt våra leverantörer och samarbetspartners behandlar primärt dina personuppgifter inom EU/EES. Om dina personuppgifter behandlas utanför EU/EES kommer vi att tillse att en sådan överföring och behandling sker på ett säkert sätt och i enlighet med tillämplig lag.
5) Hur vi skyddar dina personuppgifter
Vi vidtar löpande säkerhetsåtgärder för att kontinuerligt skydda dina personuppgifter. Vi skyddar databaser och interna system med brandväggar, lösenord och där det är tillämpligt, tvåfaktorsautentisering. Endast ett fåtal användare har direkt tillgång till databaserna och vi övervakar interna system efter tecken på intrångsförsök och liknande.
6) Hur länge vi lagrar dina uppgifter
Grundinställningen är att vi aldrig kommer att spara dina personuppgifter längre än vad som behövs för att fullgöra de ändamål som angivits i denna integritetspolicy. Undantaget är om vi behöver spara uppgifterna längre för att följa andra lagkrav eller för att bevaka våra rättsliga intressen, till exempel om det pågår en rättslig process.
Vi gallrar ut personuppgifter rörande kunder som inte längre har några aktiva avtal efter 25 månader. I övriga fall raderas uppgifter 25 månader efter det att den sista interaktionen skett.
7) Dina rättigheter
Du som registrerad har under vissa förutsättningar rätt att begära radering eller rättelse av dina uppgifter. Du har också rätt att invända mot vår behandling och återkalla ett lämnat samtycke.
8) Förändringar i integritetspolicyn
Vi kan när som helst förändra integritetspolicyn och meddelar då med rimligt varsel när en förändring är på gång.
9) Säkerhet
Vi strävar efter att säkerställa säkerheten, integriteten och sekretessen för personlig information som du lämnar in, och vi granskar och uppdaterar våra säkerhetsåtgärder i ljuset av den senaste tekniken. Tyvärr kan ingen dataöverföring via Internet garanteras vara helt säker. Vi försöker dock vidta alla rimliga åtgärder för att skydda personlig information som du överför till oss. Anställda och entreprenörer som tillhandahåller tjänster relaterade till webbplatsen är skyldiga att respektera sekretessen för all personlig information som vi har. Vi tar dock inget ansvar för händelser som uppstår på grund av obehörig åtkomst till din personliga information.
Vi vidtar lämpliga säkerhetsåtgärder för att skydda mot oavsiktlig förlust, obehörig användning eller åtkomst till, eller obehörig ändring, avslöjande eller förstöring av data. Dessa inkluderar interna granskningar av våra rutiner för insamling, lagring och bearbetning av data och säkerhetsåtgärder, samt fysiska säkerhetsåtgärder för att skydda mot obehörig åtkomst till system där vi lagrar personlig data. Vi begränsar åtkomsten till personlig information till våra tjänstemän, anställda, entreprenörer och ombud som behöver den informationen för att driva, utveckla eller förbättra våra tjänster. Dessa individer kommer endast att behandla din personliga information enligt våra instruktioner, är bundna av sekretessförpliktelser och kan bli föremål för disciplinära åtgärder, inklusive uppsägning och åtal, om de inte uppfyller dessa förpliktelser.
Vi har infört procedurer för att hantera eventuella misstänkta personuppgiftsbrott och kommer att meddela dig och eventuell tillämplig tillsynsmyndighet om ett brott där vi är juridiskt skyldiga att göra det.
Datalagring
Vi kommer endast att behålla din personliga information så länge det är nödvändigt för att uppfylla de syften för vilka vi samlade in den, inklusive för att uppfylla eventuella juridiska, redovisnings- eller rapporteringskrav. För att fastställa den lämpliga lagringsperioden för personlig data tar vi hänsyn till mängden, typen och känsligheten av den personliga datan, den potentiella risken för skada vid obehörig användning eller avslöjande av din personliga data, de syften för vilka vi behandlar din personliga data och om vi kan uppnå dessa syften på andra sätt, samt de tillämpliga lagkraven.
10) Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter i strid med gällande lagstiftning har du även möjlighet att kontakta tillsynsmyndigheten Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Integritetsskyddsmyndigheten
Box 8114
104 20 Stockholm
imy@imy.se
08-657 61 00
Tack för att du besöker klasströjadirekt.se, vi värnar om din integritet!
